Recrutăm

Manager Ambasadori
„În spatele farfuriilor …”

Ai grijă ca tinerii care spun „vreau să duc mesajul mai departe” să ajungă efectiv în fața unei clase.

Tip de colaborare: Prestări servicii
Normă: 8 ore/săptămână
Orașe: București, Cluj-Napoca
Începem: Cel târziu 1 nov. 2026
Raportează la: Project Manager ISF
Termen de aplicare: Fără termen limită

Despre ACIA

ACIA este o organizație înființată în România în 2019, dedicată expunerii și conștientizării efectelor alegerilor alimentare asupra sustenabilității mediului, sănătății umane și animalelor. Am preluat conceptul de Humane Education de la organizațiile de profil din occident, fiind prima și singura organizație din țară care se concentrează exclusiv pe educație ca mijloc de creștere a oamenilor, totodată fiind și o instituție de pionierat în mișcarea de justiție socială din România.

Inspirați de activitățile care se desfășoară de ani buni în occident, am creat în 2019 programul „În spatele farfuriilor …”.

Suntem o organizație mică, cu obiective ambițioase și cu dorința de a contribui la îmbunătățirea sistemului alimentar global prin educarea tinerilor. Obiectivele noastre strategice pe parcursul următorilor 14 ani includ existența în curricula școlară a unei materii obligatorii cu titlul sau cu elemente de Etică nutrițională, care include impactul alimentației asupra mediului și animalelor.

De ce există acest rol

Programul „În spatele farfuriilor …” funcționează pe un principiu simplu: nu ne oprim la elevii din sală. Dintre participanții la atelierele noastre de gătit, unii vor să ducă mesajul mai departe ei înșiși.

Două noțiuni pe care le folosim strict:

Candidat

Un tânăr care s-a înscris pe formular după un atelier de gătit. A spus „da, vreau”. Nimic mai mult.

Ambasador

Un candidat care a participat la toate cele 3 sesiuni de training susținute de tine și asistate de Humane Educatori. Titulatura se obține, nu se primește la înscriere.

Problema pe care vrem să o rezolvăm: între înscrierea pe formular și primul eveniment susținut în fața unei clase se pierd oameni. Din lipsă de contact, de încurajare, de structură. Până acum nu am avut nici măcar un sistem prin care să știm câți se pierd și în ce moment.

Rolul de Manager Ambasadori există exact pentru asta: să nu se mai pierdă nimeni pe drum și să știm, pentru prima dată, ce se întâmplă efectiv în această pâlnie.

Criteriile de selecție

Rezonanță față de viziunea și valorile ACIA.
Gradul de familiaritate cu veganismul și cu beneficiile acestuia asupra sănătății și asupra mediului.
Un simț al umorului și o atitudine pozitivă.
Experiență în lucrul cu voluntari și cu tineri.
Experiență în resurse umane sau într-un rol echivalent de recrutare, onboarding și menținere a unei comunități.

Ce vei face mai exact

Onboarding. Preiei fiecare candidat din momentul înscrierii pe formular, după atelierul de gătit. Faci primul contact, explici ce urmează, setezi așteptările, integrezi persoana în grup.
Comunicare constantă. Menții contactul cu fiecare candidat și ambasador, de la înscriere până la ultimul eveniment susținut. Nu la trei săptămâni o dată, ci ritmic.
Motivare și retenție. Identifici din timp persoanele care încep să se retragă și intervii. Aceasta este partea cea mai grea și cea mai importantă a rolului.
Programarea și susținerea trainingurilor. Stabilești împreună cu cei doi Humane Educatori calendarul sesiunilor pentru fiecare cohortă, te ocupi de logistică, de convocări și de evidența prezenței. Prezența la toate cele 3 sesiuni, inclusiv la cele online, este condiția pentru a primi titulatura de ambasador și scrisoarea de recomandare.
6 sesiuni online cu grupul, două pe trimestru: primele două sesiuni de training ale fiecărei cohorte, cu ambele orașe împreună.
3 zile fizice cu grupul, una pe trimestru: a treia sesiune de training dimineața, activitate de socializare după-amiaza (proiecție de documentar, atelier de compostare, escape room, laser tag, în funcție de preferințele grupului). Propui formatul, locația și data, cu acordul Project Managerului.
Susținerea performanței. Ajuți fiecare ambasador să ajungă efectiv în fața unei clase: logistică, contactul cu școala, curaj, pregătire, follow up după eveniment. La evenimentele propriu-zise, ambasadorii sunt asistați de Humane Educatorul din orașul respectiv, care le furnizează și mostrele alimentare și recuzita necesare.
Sistemul de recunoaștere. Explici, urmărești și folosești ca instrument de motivare sistemul de niveluri și beneficii al programului.
Evidență și raportare. Construiești și menții evidența pâlniei: câți candidați s-au înscris, câți au început trainingul, câți l-au finalizat, câte evenimente a susținut fiecare ambasador și în fața câtor participanți. Această evidență este primul sistem de tracking al programului, deci calitatea ei contează la fel de mult ca rezultatele în sine.
Notarea orelor lucrate în primul semestru. Nu ca formă de control, ci pentru că nu avem încă date despre efortul real al acestui rol. Ce notezi tu devine baza de calcul pentru contractele următoare.

Restul activității este online: apeluri, mesaje, întâlniri video, urmărirea stadiului fiecărei persoane din grup.

Decizia finală. În orice divergență de opinie între tine și Project Managerul programului privind un candidat sau un ambasador, decizia aparține Project Managerului, căruia îi raportezi.

Abilități și deprinderi necesare

Comunicare 1 la 1 cu tineri: capacitatea de a construi o relație de încredere rapid, fără condescendență.
Comunicare asertivă și non-violentă.
Organizare și disciplină în urmărire: știi în orice moment în ce stadiu e fiecare candidat și fiecare ambasador. Practic, construiești și ții la zi un tabel, nu o listă în cap.
Inițiativă în contact: rolul funcționează numai dacă tu scrii și suni primul, nu dacă aștepți.
Lucru remote cu autonomie: îți gestionezi singur/singură timpul și îți respecți angajamentele.

Caracteristici de personalitate: comunicare asertivă și non-violentă, empatie, perseverență, spirit practic, fiabilitate.

Obiectivele din contract

Coordonezi grupul de candidați și ambasadori ai programului, format din cei care se înscriu după atelierele de gătit susținute de cei doi Humane Educatori. Grupul de referință este de 6 ambasadori formați.

Obiectivul de formare

Toți cei 6 ambasadori să fi finalizat cele 3 sesiuni de training până la 15 iunie 2027, indiferent dacă au susținut deja evenimente. Ambasadorii din a treia cohortă sunt formați pentru anul școlar 2027/2028.

Obiectivele de pâlnie

35%
Rată de conversie. Procent din candidații înscriși pe formular care finalizează cele 3 sesiuni de training și obțin titulatura de ambasador.
50%
Rată de retenție. Procent din ambasadorii formați care rămân activi până la finalul contractului, adică disponibili pentru un eveniment suplimentar sau pentru sprijin la un atelier de gătit.

Ratele sunt deliberat calibrate la un nivel accesibil, pentru un motiv pe care îl spunem deschis: acesta este primul an în care programul măsoară pâlnia de ambasadori. Nu avem istoric. Prin urmare, primul rezultat pe care îl așteptăm de la tine este un set de date curate, nu o performanță spectaculoasă. Ratele se recalibrează la finalul colaborării, pe baza a ce ai măsurat tu.

Obiectivele de pâlnie sunt procentuale pentru că numărul de candidați depinde de recrutarea făcută de Humane Educatori, la atelierele lor de gătit. Nu ești ținut/ținută răspunzător/răspunzătoare pentru ceva ce nu controlezi.

Calendarul cohortelor

Training în ianuarie 2027

Candidați din atelierele de 16 octombrie și 11 decembrie 2026. Evenimente susținute: februarie – iunie 2027.

Training în aprilie 2027

Candidați din atelierele de 12 februarie și 19 martie 2027. Evenimente susținute: aprilie – iunie 2027.

Training în iunie – septembrie 2027

Candidați din atelierele de 9 aprilie și 21 mai 2027. Evenimente susținute: anul școlar 2027/2028.

Un cuvânt despre incluziune

ACIA primește cu incluziune aplicații din partea persoanelor LGBTQIA+, a persoanelor din minorități etnice, a persoanelor cu dizabilități și a oricui a fost vreodată descurajat să aplice undeva din motive care nu au legătură cu competența. Dacă ai nevoie de o adaptare în procesul de selecție, menționează-o în aplicație.

Cum aplic?

Completează formularul de mai jos sau trimite CV-ul și o scrisoare de intenție pe e-mail, care să includă răspunsul tău la întrebarea: care este motivul pentru care vrei să lucrezi cu noi?

Trimite aplicația pe e-mail

Te aștept cu drag!
Teodor 💚

Întrebări frecvente

Cui raportez?

Project Managerului programului „În spatele farfuriilor …”.

În ce perioadă voi lucra cu voi?

Contractul este de prestări servicii, pe perioadă determinată, de la data semnării până la 15 septembrie 2027, cu posibilitate de prelungire pentru anul școlar 2027/2028. Perioada iulie – septembrie 2027 este dedicată activității de retenție a grupului și pregătirii cohortei a treia, cu volum de lucru redus.

Câte ore voi lucra?

Norma este part-time, în medie 8 ore pe săptămână în perioada octombrie – iunie, cu volum redus în vară.

Estimarea pe activități, ca să știi la ce te angajezi:

Activitate	Ore
Onboarding candidați (aprox. 20 de persoane)	20
Programare, coordonare și prezență la sesiunile de training	32
Deplasări la sesiunile fizice	32
Cele 6 sesiuni online cu grupul	15
Activitățile de socializare din cele 3 zile fizice	18
Contact individual constant cu candidați și ambasadori	70
Sprijin la pregătirea evenimentelor susținute de ambasadori	25
Evidență, tracking, raportare	34
Activitate de retenție pe perioada verii	20
Rezervă pentru vârfuri și neprevăzut	44
Total estimat pe durata contractului	310

Volumul nu este uniform: în lunile de onboarding și în săptămânile din jurul sesiunilor de training și al evenimentelor susținute de ambasadori vei lucra semnificativ mai mult. Îți organizezi singur/singură programul, cu două excepții: sesiunile de training, a căror dată se stabilește împreună cu Humane Educatorii și la care prezența e obligatorie, și termenele de raportare.

Unde voi lucra?

Majoritatea activității este remote: apeluri, mesaje, întâlniri video. Prezența fizică e necesară la cele 3 zile cu grupul, care combină sesiunea de training cu activitatea de socializare.

Încurajăm și participarea ta la primul eveniment susținut de fiecare ambasador din orașul în care locuiești. Nu este obligatorie, dar se ia în considerare la prelungirea contractului. La evenimentele ambasadorilor, asistența este asigurată de Humane Educatorul din orașul respectiv.

Cei doi Humane Educatori ai programului lucrează în orașe diferite, Cluj-Napoca și București. Indiferent unde locuiești, rolul presupune deplasări în ambele orașe. Cheltuielile de deplasare și cazare sunt acoperite de ACIA, pe bază de documente justificative și în limita unui plafon stabilit la semnarea contractului.

Participarea la atelierele de gătit ale programului este opțională și recomandată, pentru că acolo îți cunoști candidații în context real, în ziua în care se înscriu.

Cine recrutează candidații?

Humane Educatorii. Ei aduc beneficiarii la atelierele de gătit și le propun acolo să se înscrie pe formular ca candidați. Recrutarea lor continuă pe toată durata anului școlar, nu se oprește la primele înscrieri, pentru că din pâlnie se pierd oameni.

Tu preiei de la momentul înscrierii: onboarding, comunicare, motivare, retenție, programarea trainingurilor împreună cu Humane Educatorii și sprijin până la evenimentele susținute de fiecare ambasador.

Ce primesc ambasadorii pentru munca lor?

Programul are un sistem de recunoaștere pe niveluri, în funcție de numărul de participanți la care ajunge fiecare ambasador, cu titluri și beneficii asociate fiecărui nivel. Printre acestea, o scrisoare de recomandare cu antet ACIA, semnată de Directorul General, cu impactul cuantificat. Una dintre atribuțiile tale este să faci acest sistem să funcționeze.

Cum se plătește?

Onorariul se plătește în tranșe lunare, cu excepția ultimei tranșe, reprezentând 15% din total. Aceasta se plătește la îndeplinirea cumulativă a două condiții: formarea tuturor celor 6 ambasadori și susținerea de către ambasadori a unor evenimente în fața unui total de minimum 400 de participanți. Termen final: 15 septembrie 2027.

Există bonus de performanță?

Da. Ținta programului pentru anul școlar 2026/2027 este de 600 de participanți la evenimentele susținute de ambasadori. Peste această țintă, primești 400 RON pentru fiecare eveniment suplimentar susținut de un ambasador în fața a minimum 20 de elevi, până la 15 iunie 2027.

Bonusul există pentru că rezultatul depinde de cât de bine reușești să instruiești, să motivezi și să reții ambasadorii. Nu recompensează îndeplinirea obligațiilor contractuale, ci depășirea lor.

Este nevoie să fiu vegan/ă ca să aplic?

Nu este necesar, însă va fi un avantaj. Rolul presupune un angajament la a consuma doar alimente de origine vegetală în timpul activităților de serviciu și în orice context în care reprezinți ACIA sau ești identificabil/ă public ca parte a echipei ACIA.

Este posibilă colaborarea cu PFA/SRL/IF?

Colaborarea se face prin contract de prestări servicii. Este de preferat să ai PFA, SRL sau IF.

Ce pot să fac să am șanse maxime să lucrez cu voi?

Șansele maxime sunt dacă trimiți inclusiv o scrisoare de intenție bine redactată, în care să pui accent pe experiența concretă de lucru cu voluntari sau cu tineri: câți, cât timp, ce ai făcut ca să nu plece. Ne interesează exemple, nu adjective. La fel de important: motivația în cauza pe care o susținem, dată de rezonanța cu valorile și cu cultura organizațională ACIA.

Până când pot aplica?

Nu există o dată limită. Selecția se face pe criteriul primul venit, primul servit.